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Digitalisation des processus pour l’ACPR

Dans le cadre de la digitalisation des processus, très attendue par l’ACPR, la BdF a confié à Infotel la mise en œuvre de l’application DIGITAL

La Banque de France souhaite réaliser l’application DIGITAL destinée à l’ACPR, Autorité de Contrôle Prudentielle et de Résolution, pour deux raisons :

  • Permettre aux assujettis de dématérialiser le dépôt des dossiers (formulaires et pièces justificatives) nécessaires pour les processus d’agréments et autorisations
  • Faciliter le suivi des dossiers, les échanges et les notifications avec les assujettis

Elle a confié le projet à Infotel.

Contexte & enjeux

Projet de Digitalisation des Agréments

Roadmap 2018

  • Développement en mode plateau chez le client
  • Méthode agile, sprints de 2 semaines
  • Lot 1 : Livraison et ouverture de l’application le 05/11/2018

Roadmap 2019

  • Maintenance de l’application
  • Évolutions Lots 2 & 3

Solutions apportées & Actions

Développer une application de dépôt de demandes (avec dépôt de documents physiques) et suivi des demandes

  • Création d’un portail public et d’un portail d’administration
  • Mise en place de workflow pour le dépôts des demandes
  • Mise à disposition de tableaux de bord pour le suivi de demande

Objectifs

  • Identification/Authentification des utilisateurs externes et internes
  • Dépôt en ligne des dossiers au format électronique (demandes d’agrément et demandes d’autorisation liées aux agréments)
  • Dématérialisation des documents
  • Saisie de formulaires simples par les assujettis
  • Communication améliorée avec les assujettis avec la mise en œuvre d’un suivi macroscopique du processus d’agrément

Contrainte forte d’ouverture du service en fin 2018

Principaux livrables & Illustrations

  • Documentations et Rituels Agile (les rituels Agile (cadrage global, cadrage des versions/itérations, alimentation du backlog et estimation de celui‐ci (Poker planning), réunions de planification, indicateurs, rétrospectives, …)
  • Documentations techniques sous forme de Wiki via Enterprise Architect
  • Rapport SONAR en conformité avec les normes BdF

Dans le cadre de la digitalisation des processus, très attendue par l’ACPR, la BdF a confié à Infotel la mise en œuvre de l’application DIGITAL  Dans le cadre de la digitalisation des processus, très attendue par l’ACPR, la BdF a confié à Infotel la mise en œuvre de l’application DIGITAL

Ils témoignent

Le point de vue de l'expert

« La mise en œuvre de l’application DIGITAL a été un véritable challenge pour tous les acteurs car inscrite dans le programme Ambition 2020 de la Banque de France dans le cadre de l’action de digitalisation des processus, très attendue par les assujettis comme par l’ACPR  »

Directeur de Projet
François Nassoy

Méthodes / Techno / Environnement

Architecture technique

  • WildFly
  • Java8 / CDI / WS Rest
  • Module pour la Fédéraction Banquaire d’Identité
  • PostgreSQL
  • Angular 6
  • Outils de qualimétrie SONAR

Méthode

  • Agile Scrum

Equipes / Volume

  • 1 Directeur de projet
  • 1 CP
  • 1 Référent Fonctionnel & Technique
  • 2 développeurs
  • 450 jours
banque

Banque

Traitement automatisé des demandes de prêt et simplification du KYC "Know Your Customer".

Fonctionnement

  • Amélioration du KYC et embarquement des clients en vérification automatiquement l'identité des nouveau clients grâce au traitement intelligent des documents d'identité sur le web ou dans une application.
  • Accélération des demandes de prêts et d'hypothèques : traitement et classification automatique des documents entrants, extraction des informations et validation des points de données.
  • Prévention de la fraude et respecte des règles : automatisation des contrôles de conformité réglementaire sur les contrats, les documents financiers et les documents d'identité.
  • Facilitation et simplification de la compréhension des dépenses des consommateurs : classification des transaction bancaires en lisant les données des postes de reçus et de factures.
Brevets

Brevets

Traitement automatisé des documents scientifiques et autres documents liés au dépôt de brevet pour la propriété intellectuelle.

Fonctionnement

  • Reconnaissance et indexation automatique des champs pour une recherche précise parmi les documents relatifs au dépôt de brevet.
  • Uniformisation des documents en lien avec les spécifications qui sont ainsi mis à jour : bibliographie, brevet expiré, brevet renouvelé, etc.
Comptabilité

Comptabilité

Traitement automatisé des reçus, factures et autres documents financiers etc.

Fonctionnement

  • Automatisation des processus comptable : réconciliation des comptes bancaires, déclaration de TVA, saisie des factures fournisseurs.
  • Standardisation et harmonisation des processus comptables de l'entreprise.
  • Sécurisation de la qualité des données en supprimant les erreurs manuelles et en synthétisant les contrôles.
  • Contribution à la réduction des risques de fraude, renforcement de la sécurité des opérations, la pise d'audit et le contrôle interne.
  • Accompagnement dans la conduite du changement et des équipes comptables sur l'appropriation de cette nouvelle solution.