Arcsys – Archive électronique à valeur probante

Arcsys réunit des critères de performance économique, de conformité à l’état de l’art en matière d’archivage à valeur probante et une capacité à offrir un service d’archivage mutualisé

AXA choisit le logiciel Arcsys d’Infotel pour son service groupe d’archivage électronique à valeur probante.

Contexte & enjeux

L’objectif est de bâtir un service d’archivage mutualisé pour les filiales du Groupe AXA, de garantir la valeur de preuve des données archivées, d’assurer la conformité réglementaire et normative des archivages et enfin de servir les différents besoins d’archivage du groupe, qui sont :

  • Archivage réglementaire : comptabilité, factures, données fiscales…
  • Documents engageants : contrats, offres commerciales…
  • Décommissionnement d’application
  • Archivage à la demande

Solutions apportées

Le logiciel Arcsys a été déployé en environnement haute disponibilité pour servir l’ensemble des besoins d’archivage des différentes entités AXA.

Différentes interfaces et plusieurs connecteurs ont été mis en œuvre afin d’automatiser les versements de données depuis les applications métiers. Au final, plus de 120 applications sont clientes du service d’archivage et près de 100 chaînes d’archivage sont lancées quotidiennement.

Bénéfices

Ils sont au nombre de 4 :

Industrialisation & maîtrise des processus d’archivage
Conformité & Sécurité
Scalabilité
Réduction des coûts d’archivage

Ils témoignent

Le point de vue de l'expert

Arcsys a été choisi sur des critères de performance économique, de conformité à l’état de l’art en matière d’archivage à valeur probante et sur sa capacité à offrir un service d’archivage mutualisé à l’échelle du Groupe AXA.


Chiffres clefs

40 entités utilisatrices du service d’archivage
120 applications versantes
26 To de données archivées par an
110 To d’archives gérées