INFOTEL VOUS REMERCIE POUR VOTRE CANDIDATURE

Un chargé de recrutement prendra contact avec vous prochainement.

Responsable Administratif (F/H)

Responsable Administratif (F/H)

* Tous les champs sont obligatoires

INFOTEL VOUS REMERCIE POUR VOTRE CANDIDATURE

Un chargé de recrutement prendra contact avec vous prochainement.

Responsable Administratif (F/H)

  • Localisation : Infotel Conseil Toulouse
  • Expérience requise : 5 ans
  • Disponibilité : Dès que possible

Environnement

Votre suivi

Dans une ambiance alliant travail et convivialité, votre manager, votre chef de projet et votre chargé de recrutement vous suivront tout au long de votre carrière chez Infotel et encadreront votre progression au sein du Groupe.

Votre évolution

Votre potentiel, votre dynamisme, votre sérieux et votre implication vous permettront d’évoluer régulièrement au sein d’Infotel.

Missions

Rattaché(e) à la Direction Régionale et en interface directe avec les managers, vous êtes en charge du pilotage et de l’encadrement d’une équipe d’assistant(e)s administratif permettant la facturation et la gestion administrative de l’agence.

Les activités s’articulent ainsi autour de :

  • La Facturation

En relation directe avec les équipes business vous gérez les encours, la facturation et le recouvrement. Vous assurez ainsi l’interface et la coordination avec les clients et fournisseurs. Vous produisez également divers tableaux de bord.

  • L’administratif RH

Vous intervenez sur l’accueil collaborateurs, le suivi et la vérification des comptes rendus d’activité, la gestion des visites médicales etc.

Vous êtes également le point de contact des salariés sur les questions administratives diverses et la formation.

Compétences

Profil

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans idéalement acquise au sein d’une ESN.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre organisation et votre sens du service.

Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable et une connaissance du logiciel SYGES ou équivalent un net plus.

Vous faites preuve d’aisance en anglais (à l’oral comme à l’écrit).