Assistant de gestion (H/F)
- Localisation : Infotel Conseil Paris
- Expérience requise : /
- Disponibilité : Septembre 2022
- Date de publication : 25/03/2022
- Entreprise : Infotel Conseil Paris
Standard Texte offre d’emploi
Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, Air France, PSA, BNP Paribas, Banque de France ou encore BPCE…). C’est aujourd’hui près de 2 400 personnes qui ont rejoint le groupe (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, Monaco, etc.). Nous avons ainsi réalisé en 2020 un chiffre d’affaires de 235,2 M€.
Notre filiale OAIO intervient sur des problématiques de transformation digitale : consulting, design et innovation. L’objectif est de pouvoir associer stratégie digitale, expertise technologique et développement dans une dynamique commune et agile, d’être présent dès la conception aux côtés des métiers.
Mission
En tant qu’apprenti(e) assistant(e) de gestion, vous serez mené(e), sous la tutelle de notre assistante de gestion à assurer la gestion de la production de services d’une de nos agences.
Vous aurez l’opportunité de participer à des tâches administratives polyvalentes mais également de traiter avec des contacts internationaux aussi bien clients que internes.
Vous participerez à la gestion de la production des services :
- Préparation de la clôture mensuelle
- Participation à l’organisation des comptes-rendus d’activité (CRA), de la préparation à la saisie de production en passant par les révisions et les relances si nécessaire
- Gestion des contrats notamment des sous-traitants (renouvellement, création)
- Entretenir le contact avec les clients, aussi bien par écrit que par conversation directe
Gestion des différents aspects financiers et administratifs d’un dossier client/fournisseur
- Participer aux appels d’offre et à la préparation des budgets
- Saisir et suivre les contrats de l’agence commerciale
- Organisation des factures clients et sous-traitants
- Elaboration des reportings d’activité et de leur mise à jour
- Préparation des pièces comptables
Contrôle de gestion et analyse
- Analyse des chiffres après clôture
- Analyse des écarts en lien avec le budget prévisionnel des services
- Suivi des KPI’s mensuels
Les avantages de l’apprentissage chez Infotel
- Avoir un suivi personnalisé avec le maître d’apprentissage en termes de découverte et de développement
- Travailler dans un cadre d’écoute et dans une ambiance conviviale
- Agrandir son réseau professionnel et pouvoir échanger avec des personnes de confiance et d’expérience
- Acquérir une véritable montée en compétences mais également en savoir-être !
Profil
De formation minimum BAC +2, à l’université ou en école.
Vous poursuivez une formation de gestion d’entreprise ou de commerce d’un niveau Bac +2.
Vous êtes polyvalent et êtes capable de vous adapter à diverses situations, vous possédez le sens du résultat, faites preuve d’un vrai sens du service et d’un excellent relationnel.
Vous possédez une appétence pour l’anglais et êtes capable de vous exprimer aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Enfin vous appréciez manipuler les chiffres.
Nous avons hâte de vous rencontrer et de pouvoir échanger avec vous !
