INFOTEL VOUS REMERCIE POUR VOTRE CANDIDATURE

Un chargé de recrutement prendra contact avec vous prochainement.

Assistant de gestion (H/F)

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* Tous les champs sont obligatoires

Afin de mieux cerner vos envies, nous vous proposons de répondre à ces 5 questions :

INFOTEL VOUS REMERCIE POUR VOTRE CANDIDATURE

Un chargé de recrutement prendra contact avec vous prochainement.

Assistant de gestion (H/F)

  • Localisation : Infotel Conseil Paris
  • Expérience requise : /
  • Disponibilité : Septembre 2022

Standard Texte offre d’emploi

Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, Air France, PSA, BNP Paribas, Banque de France ou encore BPCE…). C’est aujourd’hui près de 2 400 personnes qui ont rejoint le groupe (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, Monaco, etc.). Nous avons ainsi réalisé en 2020 un chiffre d’affaires de 235,2 M€.

Notre filiale OAIO intervient sur des problématiques de transformation digitale : consulting, design et innovation. L’objectif est de pouvoir associer stratégie digitale, expertise technologique et développement dans une dynamique commune et agile, d’être présent dès la conception aux côtés des métiers.

Mission

En tant qu’apprenti(e) assistant(e) de gestion, vous serez mené(e), sous la tutelle de notre assistante de gestion à assurer la gestion de la production de services d’une de nos agences.

Vous aurez l’opportunité de participer à des tâches administratives polyvalentes mais également de traiter avec des contacts internationaux aussi bien clients que internes.

Vous participerez à la gestion de la production des services :

  • Préparation de la clôture mensuelle
  • Participation à l’organisation des comptes-rendus d’activité (CRA), de la préparation à la saisie de production en passant par les révisions et les relances si nécessaire
  • Gestion des contrats notamment des sous-traitants (renouvellement, création)
  • Entretenir le contact avec les clients, aussi bien par écrit que par conversation directe

Gestion des différents aspects financiers et administratifs d’un dossier client/fournisseur

  • Participer aux appels d’offre et à la préparation des budgets
  • Saisir et suivre les contrats de l’agence commerciale
  • Organisation des factures clients et sous-traitants
  • Elaboration des reportings d’activité et de leur mise à jour
  • Préparation des pièces comptables

Contrôle de gestion et analyse

  • Analyse des chiffres après clôture
  • Analyse des écarts en lien avec le budget prévisionnel des services
  • Suivi des KPI’s mensuels

Les avantages de l’apprentissage chez Infotel

  • Avoir un suivi personnalisé avec le maître d’apprentissage en termes de découverte et de développement
  • Travailler dans un cadre d’écoute et dans une ambiance conviviale
  • Agrandir son réseau professionnel et pouvoir échanger avec des personnes de confiance et d’expérience
  • Acquérir une véritable montée en compétences mais également en savoir-être !

Profil

De formation minimum BAC +2, à l’université ou en école.

Vous poursuivez une formation de gestion d’entreprise ou de commerce d’un niveau Bac +2.

Vous êtes polyvalent et êtes capable de vous adapter à diverses situations, vous possédez le sens du résultat, faites preuve d’un vrai sens du service et d’un excellent relationnel.

Vous possédez une appétence pour l’anglais et êtes capable de vous exprimer aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Enfin vous appréciez manipuler les chiffres.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de pouvoir échanger avec vous !


banque

Banque

Traitement automatisé des demandes de prêt et simplification du KYC "Know Your Customer".

Fonctionnement

  • Amélioration du KYC et embarquement des clients en vérification automatiquement l'identité des nouveau clients grâce au traitement intelligent des documents d'identité sur le web ou dans une application.
  • Accélération des demandes de prêts et d'hypothèques : traitement et classification automatique des documents entrants, extraction des informations et validation des points de données.
  • Prévention de la fraude et respecte des règles : automatisation des contrôles de conformité réglementaire sur les contrats, les documents financiers et les documents d'identité.
  • Facilitation et simplification de la compréhension des dépenses des consommateurs : classification des transaction bancaires en lisant les données des postes de reçus et de factures.
Brevets

Brevets

Traitement automatisé des documents scientifiques et autres documents liés au dépôt de brevet pour la propriété intellectuelle.

Fonctionnement

  • Reconnaissance et indexation automatique des champs pour une recherche précise parmi les documents relatifs au dépôt de brevet.
  • Uniformisation des documents en lien avec les spécifications qui sont ainsi mis à jour : bibliographie, brevet expiré, brevet renouvelé, etc.
Comptabilité

Comptabilité

Traitement automatisé des reçus, factures et autres documents financiers etc.

Fonctionnement

  • Automatisation des processus comptable : réconciliation des comptes bancaires, déclaration de TVA, saisie des factures fournisseurs.
  • Standardisation et harmonisation des processus comptables de l'entreprise.
  • Sécurisation de la qualité des données en supprimant les erreurs manuelles et en synthétisant les contrôles.
  • Contribution à la réduction des risques de fraude, renforcement de la sécurité des opérations, la pise d'audit et le contrôle interne.
  • Accompagnement dans la conduite du changement et des équipes comptables sur l'appropriation de cette nouvelle solution.