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Un nouveau SIRH chez Eiffage

Nouveau SI RH chez Eiffage : la solution ADP-GSI accompagnée par Infotel

La solution ADP-GSI accompagnée par Infotel

Le groupe Eiffage a décidé de lancer un programme d’évolution de son système d’Information RH. Infotel accompagne ADP dans le cadre du contrat Eiffage.

A propos d’ADP-GSI

ADP GSI, leader mondial de la gestion de la Paie, des Ressources Humaines et de la Gestion des Temps, développe et vend sa solution à tout type d’entreprises souhaitant voir évoluer son système d’informations dans le domaine, appelé SIRH (TPE, PME, grandes entreprises, multinationales, …).

ADP-GSI est un client d’Infotel.

Vers un SI RH moderne

Le groupe Eiffage a décidé de lancer un programme d’évolution de son système d’Information de Paie et de Gestion Administrative (GA) : HR Evolution. ADP GSI a vendu un contrat sur mesure avec une importante customisation et sans compter les contraintes réglementaires liées au secteur du BTP. Infotel participe à l’accompagnement du projet avec une quarantaine de personnes.

Un premier démarrage en janvier 2019 a eu lieu avec l’ouverture du service clients d’Eiffage. Ont suivi d’autres démarrages ; l’équipe Infotel a de ce fait été renforcée notamment sur la partie gestion de projet. Aux ressources de consultants en développement (Cobol, web, …) et en pilotage de projet sont venues s’ajouter deux PMO pour assurer la continuité du cadrage du projet et de la bonne remontée des informations afin d’assurer une bonne prise de décision.

Ce programme prévoit la mise en œuvre de deux solutions : la paie et la gestion des Ressources Humaines, de gestion des Temps. La gestion des Ressources Humaines et tout particulièrement la gestion des Temps et des Activités représentent un enjeu essentiel pour les DRH. Elles s’apparentent à l’organisation de l’entreprise elle-même. Une gestion des Temps efficace optimise la gestion de la Paie.

Ce programme vise à sécuriser la paie du Groupe, améliorer la fiabilité des données, bénéficier d’un référentiel RH unique, offrir aux collaborateurs et managers un service de qualité et une nouvelle expérience utilisateur, gérer de manière complète le cycle de vie du collaborateur, supprimer les saisies manuelles et répondre aux ambitions internationales du Groupe.

Le programme d’ADP GSI

Ce type de programme dans un Groupe aux multiples entités et dans un délai volontariste est source de complexité. Un ingénieur de management (IM Projet) a pour mission de faire respecter les objectifs de délais, de coûts et de qualité du programme d’ADP GSI.

La valeur ajoutée d’Infotel

Un PMO technique est intervenu pour renforcer l’accompagnement sur une partie fonctionnelle du projet, à savoir le GAP, gestion administration du personnel (création de rubriques, écrans, workflow, …).

Le second PMO a accompagné une équipe de 20 chefs de projets et un directeur de clientèle ADP, sur des conseils en organisation du travail d’équipes et de la cohésion, nécessaire sur un projet aussi complexe.

banque

Banque

Traitement automatisé des demandes de prêt et simplification du KYC "Know Your Customer".

Fonctionnement

  • Amélioration du KYC et embarquement des clients en vérification automatiquement l'identité des nouveau clients grâce au traitement intelligent des documents d'identité sur le web ou dans une application.
  • Accélération des demandes de prêts et d'hypothèques : traitement et classification automatique des documents entrants, extraction des informations et validation des points de données.
  • Prévention de la fraude et respecte des règles : automatisation des contrôles de conformité réglementaire sur les contrats, les documents financiers et les documents d'identité.
  • Facilitation et simplification de la compréhension des dépenses des consommateurs : classification des transaction bancaires en lisant les données des postes de reçus et de factures.
Brevets

Brevets

Traitement automatisé des documents scientifiques et autres documents liés au dépôt de brevet pour la propriété intellectuelle.

Fonctionnement

  • Reconnaissance et indexation automatique des champs pour une recherche précise parmi les documents relatifs au dépôt de brevet.
  • Uniformisation des documents en lien avec les spécifications qui sont ainsi mis à jour : bibliographie, brevet expiré, brevet renouvelé, etc.
Comptabilité

Comptabilité

Traitement automatisé des reçus, factures et autres documents financiers etc.

Fonctionnement

  • Automatisation des processus comptable : réconciliation des comptes bancaires, déclaration de TVA, saisie des factures fournisseurs.
  • Standardisation et harmonisation des processus comptables de l'entreprise.
  • Sécurisation de la qualité des données en supprimant les erreurs manuelles et en synthétisant les contrôles.
  • Contribution à la réduction des risques de fraude, renforcement de la sécurité des opérations, la pise d'audit et le contrôle interne.
  • Accompagnement dans la conduite du changement et des équipes comptables sur l'appropriation de cette nouvelle solution.