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BAOBAB, plateforme collaborative de partage d’idées, événements & co-voiturage

BAOBAB, la plateforme collaborative

BAOBAB, la plateforme collaborative

BAOBAB

BAOBAB

L’an dernier, l’agence Infotel de Lille a mis en place une boîte à idées physique à disposition des collaborateurs. Nous avons souhaité moderniser et améliorer le partage d’information sur les retours ainsi que l’avancement des mises en œuvre des idées retenues en y apportant une évolution digitale.

De là est née BAOBAB, la plateforme collaborative de partage d’idées permettant aux membres d’une même organisation de mettre en place, de participer et/ou de communiquer sur des événements. Elle offre aux utilisateurs la possibilité de co-voiturages associés ou non à un des événements de la plateforme.

L’application a été enrichie d’un mode multisite et va être utilisée en mode pilote pour organiser, échanger et suivre les chantiers du « Mois Vert » à Lille, un ensemble de projets et d’événements sur le thème du recyclage et de l’écologie. Cette phase permettra d’améliorer à la fois les fonctionnalités et leur utilisation, afin de valider cette version de la plateforme.

Associé à un système de « Like », de « Suivi » et de « Contribution » pour les idées proposées, BAOBAB est un réel gain de temps pour le service RH et commercial, utilisateurs principaux de l’application. Elle fait remonter les tendances, les envies des collaborateurs. Un système de statistiques permet l’identification des idées les plus convoitées.

Architecture techniqueBAOBAB

  • Front Web : Angular 6, NPM, HMTL/CSS
  • Back-End : Spring 5
  • Authentification LDAP
  • BDD : PostgreSQL
  • API Bing maps

Outils utilisésBAOBAB

  • JIRA
  • Confluence
  • Balsamiq
  • ModelioSoft
  • SonarQube
  • Eclipse
  • Visual Studio Code

Réaliser le projet BAOBAB, c’est allier la créativité à la maîtrise de différents outils et technologies.

L’application Web permet de :

  • Proposer, valider, participer à une idée
  • Voter pour une idée
  • Suivre les idées en ajoutant des commentaires en mode fil d’actualité
  • Gérer l’organisation d’événements en proposant différents types de sondage à un groupe de personnes ciblées et d’y répondre sans visibilité des autres votes
  • Proposer un co-voiturage pouvant être lié à un événement ou non
  • Gérer plusieurs modes de restitution de résultats selon le type de sondage
  • Envoyer des notifications de création, de mise à jour, ou de suppression d’une idée
  • Se connecter sur le LDAP d’entreprise pour gérer l’authentification des accès et l’unicité des votes

BAOBAB a pour but de faciliter l’échange entre collaborateurs mais n’a pas vocation à s’y substituer.

L’objectif de l’application est de pouvoir être déployé auprès de l’ensemble des agences Infotel, de partager les bonnes idées de tous et proposer des activités innovantes au sein de chaque agence.

@Equipe Lille

banque

Banque

Traitement automatisé des demandes de prêt et simplification du KYC "Know Your Customer".

Fonctionnement

  • Amélioration du KYC et embarquement des clients en vérification automatiquement l'identité des nouveau clients grâce au traitement intelligent des documents d'identité sur le web ou dans une application.
  • Accélération des demandes de prêts et d'hypothèques : traitement et classification automatique des documents entrants, extraction des informations et validation des points de données.
  • Prévention de la fraude et respecte des règles : automatisation des contrôles de conformité réglementaire sur les contrats, les documents financiers et les documents d'identité.
  • Facilitation et simplification de la compréhension des dépenses des consommateurs : classification des transaction bancaires en lisant les données des postes de reçus et de factures.
Brevets

Brevets

Traitement automatisé des documents scientifiques et autres documents liés au dépôt de brevet pour la propriété intellectuelle.

Fonctionnement

  • Reconnaissance et indexation automatique des champs pour une recherche précise parmi les documents relatifs au dépôt de brevet.
  • Uniformisation des documents en lien avec les spécifications qui sont ainsi mis à jour : bibliographie, brevet expiré, brevet renouvelé, etc.
Comptabilité

Comptabilité

Traitement automatisé des reçus, factures et autres documents financiers etc.

Fonctionnement

  • Automatisation des processus comptable : réconciliation des comptes bancaires, déclaration de TVA, saisie des factures fournisseurs.
  • Standardisation et harmonisation des processus comptables de l'entreprise.
  • Sécurisation de la qualité des données en supprimant les erreurs manuelles et en synthétisant les contrôles.
  • Contribution à la réduction des risques de fraude, renforcement de la sécurité des opérations, la pise d'audit et le contrôle interne.
  • Accompagnement dans la conduite du changement et des équipes comptables sur l'appropriation de cette nouvelle solution.