Coffre-Fort Numérique

Coffre-fort Numérique sécurisé

La solution la plus simple pour dématérialiser et échanger des données sensibles avec vos utilisateurs.


ArcCFN est une solution logicielle permettant à toute organisation de bâtir et administrer un service de coffre-fort électronique. ArcCFN vous permet d’offrir à chaque utilisateur un espace sécurisé pour le stockage, l’envoi et la réception de documents et de données à caractère probant et non-probant.

Vos besoins

Qu’il s’agisse de factures, contrats, relevés de compte, bulletins de salaire, photos… la dématérialisation engendre des besoins et des responsabilités en matière de conservation et communication de données. Toute entreprise engageant un processus de dématérialisation est amenée à conserver et à échanger des documents électroniques à destination de ses collaborateurs, de ses clients ou de ses fournisseurs.

La solution ArcCFN

ArcCFN est un logiciel permettant à toute entreprise de créer et administrer son propre service de Coffres-Forts Numériques à destination d’une large population d’utilisateurs. ArcCFN offre pour chaque utilisateur un ou plusieurs coffres-forts personnels pour conserver et certifier les échanges de données électroniques.

Les plus

  • Garantie de confidentialité et de pérennité des données
  • Possibilité de dépôts de données par des tiers
  • Partage de contenu avec des tiers
  • Garantie de valeur probante
  • Interopérabilité par Web-service et API
  • Service hébergé sur vos environnements
  • Conforme aux normes : NF Z42-013, NF Z42-020, ISO 14641-1

Les fonctionnalités

  • Scellement, signature et chiffrement des dépôts
  • Authentification forte
  • Horodatage des transactions
  • Fonction de « Consigne » pour l’anonymisation des propriétaires de coffre-fort
  • Fonction « Recommandé » pour certifier l’échange de documents
  • Gestion native des offres commerciales permettant aux entreprises d’offrir des services de tiers archiveur
  • Réversibilité

Le Coffre-Fort Numérique WebCoffre-fort électronique

ArcCFN permet à tout utilisateur de déposer, recevoir et conserver en ligne tout type de données électroniques dans un ou plusieurs coffres-forts.

  • Les données sont déposées par l’utilisateur ou les tiers qu’il a autorisés.
  • ArcCFN dispose d’une interface web intuitive et personnalisable selon la charte graphique de l’entreprise.
  • Un ensemble de web-services et d’injecteurs permettent de réaliser des dépôts en masse.
  • L’utilisateur peut ajouter, déplacer, copier, renommer, consulter ou supprimer tout document dans les coffres lui appartenant.
  • L’indexation et la recherche de document se fait par mot-clé, date, poids, nom de fichier ou masque de métadonnées personnalisés.

Protéger les données et leur valeur probante :Sécurité des données

Solution de Coffre-Fort Numérique, ArcCFN garantit la confidentialité et la sécurité des données probantes et non-probantes.

  • ArcCFN dispose d’un système d’authentification forte garantissant un accès sécurisé au coffre-fort.
  • L’intégrité des documents est contrôlée durant toute la période de conservation de manière à prévenir tout risque de corruption de données accidentelle ou volontaire.
  • Un système de cryptage permet de chiffrer le contenu des coffres-forts.
  • Un mécanisme de traçabilité, connecté à un système d’horodatage certifié, permet de journaliser toutes les opérations réalisées sur la plate-forme.
  • La fonction de « consigne » permet de rendre anonyme le propriétaire de coffre.

Certifier vos échanges de données :Certification des échanges de données

ArcCFN offre une fonction de poste restante permettant à chaque utilisateur de recevoir des documents transmis par des tiers.

  • ArcCFN permet à chaque utilisateur d’autoriser des tiers à déposer des documents dans un coffre-fort.
  • Les systèmes versants peuvent être interfacés grâce aux web-services et aux API offerts par ArcCFN.
  • Un accusé de réception peut-être envoyé à l’émetteur attestant de la bonne réception des documents.
  • Chaque dépôt fait l’objet d’un horodatage certifié et d’une vérification d’empreinte ou de signature électronique.
  • ArcCFN constitue un dossier de preuve complet garantissant la valeur probante de chaque dépôt.

Solution industrielle pour supporter les fortes charges :base de données

ArcCFN a été conçu de manière à assurer un service performant et fiable pour un grand volume de données et un nombre important d’utilisateurs.

  • ArcCFN repose sur une architecture clusterisable et scalable permettant de s’adapter à une montée en charge.
  • La gestion native du load-balancing permet de répartir dynamiquement la charge sur les différentes composantes de la plate-forme.
  • La gestion simplifiée de l’asynchronisme facilite la réalisation des traitements de maintenance sans impact pour les utilisateurs (ex. migration de média, changement de matériel…).
  • ArcCFN est totalement indépendant des technologies et des supports de stockage utilisés.
  • ArcCFN peut s’intégrer avec le logiciel Arcsys pour bénéficier de ses fonctionnalités avancées d’archivage électronique.

Intégrité, valeur probante et réversibilité des données déposées

Télécharger la brochure ArcCfn, pdf

Coffre-fort électronique – pdf 1Mo

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