Arcsys dans la gamme ArVitam

Depuis plus de 10 ans, Infotel a réalisé de grands projets dans le domaine de l’archivage : Offices nationaux des brevets, La Poste, les Banques Populaires, le Crédit Lyonnais, AGF…
Arcsys et la gamme ArVitam ont été conçus sur cette expérience pour mieux répondre aux besoins multiples du marché de l’archivage :

• archivage Économique et Technique ;
• archivage Documentaire
• archivage Patrimonial ;
• archivage Fiscal ;
• archivage Légal.

Archivage multi format et multi-plate-forme

Arcsys offre une interface unique pour gérer toutes les archives de l’entreprise :

• du mainframe aux fichiers bureautiques en passant par la messagerie, les ERP ou les bases de données, toutes les informations numériques peuvent être archivées ;
• les données de formats hétérogènes sont regroupées et archivées par lots fonctionnellement cohérents ;
• l’archivage peut se faire de façon interactive ou par traitement automatisé : des connecteurs paramétrables sur les plates-formes clients vont chercher de façon autonome les données de l’entreprise et leur applique la politique d’archivage adaptée ;
• un ensemble complet d’ API d’archivage et de restitution permet de créer des connecteurs spécifiques aux besoins de l’entreprise.

Navigation dans les archives

La recherche d’une archive est difficile si les seuls critères d’accès sont le nom du fichier ou sa date approximative :

• l’affectation de mots clés permet des consultations avec recherche multicritères ;
• les mots clés et les règles correspondantes sont paramétrables selon les besoins métier grâce à une politique d’indexation propre à chaque type d’archive ;
• une interface Web de recherche, archivage et restitution est fournie en standard, ainsi qu’un ensemble complet d’API permettant la création d’interfaces personnalisées ;
• pour les archives récentes ou importantes, le logiciel permet une consultation directe (exemple : accès en moins d’une seconde à un document Word).permettant d’assurer l’interface avec des applications spécifiques.

Fiabilité de l’archivage

Le système assure la fiabilité de l’archive même si celle-ci change plusieurs fois de support :

• le calcul automatique et le stockage de la signature de l’archive permet de vérifier son intégrité à chaque lecture ou changement de moyen de stockage. Différents algorithmes cryptographiques sont disponibles (MD5, SHA-1 (160 bits) jusqu’à SHA-512) ;
• l’enregistrement automatique de l’ensemble des actions sur les archives assure une traçabilité complète. L’horodatage est sécurisé grâce à un référentiel temps externe ;
• les archives sont stockées avec leurs signatures, leurs descriptions et leurs mots clés dans un format non propriétaire : les archives sont donc auto descriptives et indépendantes de la solution d’archivage ;
• les droits d’accès sont paramétrables et permettent d’utiliser les moyens d’authentification et d’habilitation de l’entreprise (LDAP…) ;
• le contrôle automatique et régulier des archives permet d’identifier et remplacer les supports défectueux, comme les bandes magnétiques détériorées.

Gestion souple et évolutive des moyens de stockage

Arcsys offre différents niveaux de gestion des moyens de stockage :

• grâce à la gestion « online » de périphériques disposant d’une interface de type « système de fichiers » Arcsys permet d’accéder en temps réel aux archives récentes ou importantes ;
• Arcsys sait gérer plusieurs Média Manager et peut ainsi accéder à tous les supports de stockage du marché qu’ils soient de type « nearline » ou « offline » ;
• les supports de stockage, le nombre de copies et les délais de rétention correspondants sont paramétrables ;
• selon les besoins métier, la politique de stockage propre à chaque type d’archive permet de définir les supports, le nombre de copies et les délais de rétention ;
• à chaque changement de politique de stockage le logiciel gère automatiquement tous les traitements nécessaires : ceci offre à l’administrateur une plus grande souplesse dans la gestion des supports physiques.

Architecture ouverte et évolutive

Arcsys assure la conservation à long terme des données, quelles que soient les évolutions de l’entreprise et de son environnement informatique :

• évolution du système d’information : les composants d’Arcsys peuvent être mis en œuvre avec les principaux standards du marché : OS (z/OS, Unix, Linux, Windows…), SGBD (Oracle, DB2, MySQL..), Media Manager (Net Backup, TSM…)…. ;
• évolution des moyens de stockage : Arcsys gère entièrement les migrations entre supports de stockage avec contrôle d’intégrité ;
• évolution des applications et des outils : Arcsys connait le format des données archivées et permet donc d’assurer les traitements d’audits ou de conversions ;
• évolution du volume d’activité : la construction modulaire et les possibilités de redondance des différents composants permettent d’adapter la solution.

Administration

La fonction d’administration est disponible depuis une interface graphique de type Web. Cette fonction permet selon les besoins métier :

• de constituer des bases afin de segmenter le socle d’archivage en autant d’entités logiques ;
• de constituer des collections, composées de règles d’indexation et de règles de stockage propres à chaque source d’archive ;
• de suivre en temps réel les traitements, les anomalies et les volumes stockés.