Arcsys | Infotel

Arcsys
Plus d’un milliard de documents archivés

Arcsys est la solution de référence pour l’archivage électronique des données sensibles et des fortes volumétries.

Arcsys en action

Capture d’écran Arcsys - Détails d’un élément

Vos besoins

Les gains de productivité, de temps de traitement ou le risque de perte conduisent les entreprises à dématérialiser leurs échanges et leurs informations. Il en résulte des nouvelles problématiques liées à la conservation, à l’organisation et à la valeur probante des données numériques.

La solution Arcsys

Le logiciel Arcsys apporte une solution globale à toute organisation souhaitant mettre en œuvre une plate-forme d’archivage pérenne et sécurisée pour ses données électroniques. Arcsys garantit la conservation de toute information et permet la recherche et la restitution des données des années plus tard.

Archivage des gros volumes de données
Performance
Flexibilité
Recherche multicritères
Système ouvert sans adhérence technologique
Coffre-fort numérique
Respect des principales normes de l’archivage : ISO 9660, UDF, ISO 14721 (OAIS), NF Z 42-013, DTD EAD, Moreq…

Traçabilité des archives
Horodatage interne ou externe
Signature électronique des archives
Règles d’indexation et de stockage paramétrables
Gestion des habilitations et des accès
Contrôle d’intégrité et de lisibilité automatique

Archivage de toutes les données

Arcsys offre une interface unique pour gérer l’archivage de tous types d’applications et de tous types d’archives.

Du mainframe aux fichiers bureautiques en passant par la messagerie, le courrier, les ERP ou les bases de données, toutes les informations peuvent être archivées.
Les données de formats hétérogènes sont regroupées et archivées par lots fonctionnellement cohérents.
La capture des informations est réalisée manuellement ou par traitements automatisés à l’aide de connecteurs interfaçant les applications versantes (ERP, CRM, Messagerie…) et le système d’archivage Arcsys.
Un ensemble complet d’API et de webservices permettent de créer des connecteurs spécifiques aux besoins de l’entreprise.

Classement et navigation dans les archives

Base de tout système d’archivage, le plan de classement doit garantir la recherche rapide des informations.

Arcsys permet d’attribuer un plan de classement propre à chaque collection d’archive.
Les index et les règles associées sont définis selon les besoins des métiers à partir desquels les recherches ultérieures seront opérées.
La technologie Arcsys permet la recherche multicritère basée sur le plan de classement des archives ou la recherche plein texte sur le contenu des documents.
Une interface Web de recherche, archivage et restitution est fournie en standard, ainsi qu’un ensemble d’API permettant la création d’interfaces personnalisées.
Pour les archives récentes ou importantes, Arcsys permet une consultation « on-line » des documents archivés via l’interface web.

Archivage pérenne

Conçu pour durer dans le temps, Arcsys assure la conservation à long terme des données et garantit leur restitution à l’état d’origine.

Chaque archive est associée à une politique de stockage définissant les médias utilisés et leur localisation, le nombre de copies et les durées de rétention.
Arcsys gère automatiquement tous les traitements nécessaires à la mise en œuvre des politiques de stockage : copies, migrations de supports de stockage…
Gage de pérennité, Arcsys s’appuie sur des technologies standard et propose pour chaque module plusieurs alternatives. Par exemple, le logiciel est portable d’un environnement à l’autre (Unix, Linux, Windows, z/OS…), est compatible avec la majorité des SGBD (Oracle, MySQL, SQL Server…).
Arcsys supporte toutes les technologies de stockage du marché aussi bien on-line que near-line ou off-line.
Le contrôle automatique des supports de stockage permet d’identifier les problèmes de lisibilité des archives et de remplacer les médias défectueux.

Archivage à valeur probante

Arcsys respecte des contraintes légales et réglementaires de l’archivage à valeur probante. La technologie Arcsys apporte les preuves nécessaires à la reconnaissance juridique des informations électroniques archivées.

Le calcul automatique et le stockage de l’empreinte de l’archive permet de vérifier l’intégrité des informations conservées. Différents algorithmes cryptographiques sont disponibles (MD5, SHA-1 jusqu’à SHA-512).
L’enregistrement automatique de l’ensemble des actions sur les archives assure une traçabilité complète du cycle de vie de la donnée.
L’horodatage du système peut être certifiée par une autorité externe. (protocole RFC 3161).
Les archives sont stockées avec leurs signatures électroniques, leurs descriptions et leurs mots clés dans un format XML non propriétaire : les archives sont donc auto descriptives et indépendantes de la solution d’archivage.
Les droits d’accès sont paramétrables et permettent d’utiliser les moyens d’authentification et de gestion des habilitations de l’entreprise (LDAP, Kerberos…).

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